40평 사무실, 책상 수보다 먼저 정할 네 가지

01. 면적 대신 하루의 사용 장면을 나눕니다

먼저 혼자 집중하는 일, 짧게 협의하는 일, 외부 손님을 만나는 일을 구분하세요. 모든 대화를 큰 회의실에서 해결하면 회의실은 부족하고 좌석은 어수선해지기 쉽습니다. 자주 일어나는 활동에 맞춰 공간의 역할을 정하는 것이 먼저입니다.

상주 인원과 출근이 겹치는 최대 인원을 구분하고 채용 계획도 함께 적습니다. 미래 좌석을 모두 채워 두기보다 가구를 이동해 확장할 수 있는 여지를 두면 당장의 공용 공간을 확보할 수 있습니다.

02. 출입구에서 회의실까지 길을 그려 보세요

방문객이 들어와 어디에서 안내받고 어느 길로 이동하는지 그려 봅니다. 손님이 업무 좌석 사이를 여러 번 지나지 않도록 응대 장소와 회의 공간의 관계를 정하면 직원의 집중과 방문객의 편안함을 함께 챙길 수 있습니다.

회의실을 무조건 입구에 붙일 필요는 없습니다. 창과 기둥, 기존 설비의 위치도 고려해야 합니다. 유리 파티션을 쓴다면 개방감과 함께 실내에서 화면이나 대화가 얼마나 드러나는지도 확인하세요.

03. 책상 사이의 빈 곳에도 역할이 있습니다

도면에 책상이 들어간다는 것과 편하게 일할 수 있다는 것은 다릅니다. 의자를 사용 중인 상태, 서랍을 여는 순간, 여러 사람이 동시에 이동하는 장면을 대입해 보세요. 문 앞과 복사기 주변처럼 사람이 멈추는 곳은 특히 중요합니다.

공용 프린터와 비품장은 손이 잘 닿으면서 집중 좌석을 자주 가로지르지 않는 곳에 모읍니다. 탕비 공간은 기기 크기만 확인하지 말고 잠시 대기하거나 컵을 정리할 자리까지 생각하면 사용 중의 혼잡을 줄이는 데 도움이 됩니다.

04. 적은 재료로 공간의 인상을 맞춥니다

작은 사무실에 재료와 색이 많으면 시선이 분산됩니다. 바탕 색을 정하고 목재나 금속처럼 성격이 분명한 재료를 필요한 부분에만 더해 보세요. 브랜드 색은 모든 벽보다 안내 사인이나 가구의 일부에 사용해도 충분히 드러납니다.

마감 샘플은 화면에서만 결정하지 말고 실제 공간의 낮과 저녁 빛에서 살펴보세요. 기존에 사용할 가구와 나란히 놓았을 때 어울리는지도 확인하면 새것과 남길 것 사이의 차이가 덜 어색해집니다.

평면 제안을 비교할 때 볼 항목

서로 다른 배치안은 좌석 수만 보지 말고 같은 질문으로 비교해 보세요.

• 가장 바쁜 시간에도 회의와 통화가 겹치지 않는가
• 방문객이 직원의 화면과 서류를 지나치게 보지 않는가
• 의자와 수납장 문을 열어도 이동할 수 있는가
• 공용 장비와 소모품의 자리가 정해져 있는가
• 인원 변화에 맞춰 가구를 조정할 수 있는가